Prüfungen erstellen

Sind die Prüfungsfragen erstellt, folgt als nächster Schritt die Erstellung der Prüfung. Um eine Prüfung zu erstellen, klickt man im Menü auf Prüfungen (Abbildung A, 1) und anschliessend auf + Neu (2).

Es öffnet sich der Prüfungsverwaltungs-Assistent.

Allgemeine Einstellungen

Mit der Option "Beaxi Web-Prüfung" (Abbildung B, 4) kann eingestellt werden, ob diese Prüfung ausschliesslich für eine Durchführung in einem Web-Browser zur Verfügung gestellt werden soll. Die Option "Beaxi Web-Prüfung" muss individuell über ein separates Modul pro Arbeitsbereich aktiviert werden. Falls die Option gegebenenfalls nicht zur Verfügung steht, muss diese dementsprechend aktiviert werden. Eine Gegenüberstellung der verfügbaren Features (Web-Browser oder iPad) gibt es im Dokument 1 unterhalb dieses Absatzes.

Unter Allgemein (Abbildung B, 1) muss das Prüfungsdatum (a) und der Prüfungsname (c; z.B. «Einführung in die Psychologie») angegeben werden. Der Veranstaltungsort (d; z.B. Basel) kann fakultativ angegeben werden. Falls es sich um eine Wiederholungsprüfung handelt, kann zusätzlich die originale Prüfung angegeben werden (e). Unter Frageneingabe (2) kann angegeben werden, von wann (f) bis wann (g) die Fragen in das System eingepflegt werden können. Unter zu korrigieren bis (h) kann angegeben werden, bis wann die Prüfung korrigiert werden soll. Ist dieses Datum überschritten, können keine Änderungen an der Punktevergabe mehr vorgenommen werden. Dieses Datum entspricht dem Zeitpunkt, an dem die Prüfungsresultate dem Prüfungssekretariat übergeben werden müssen.

Bewertungs-Einstellungen

Die in Punkt 3 ersichtliche Bewertungs-Art ermöglicht verschiedene Arten der Prüfungs-Bewertung. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

(HINWEIS: Die Berechnung kann auch nach der Prüfung noch geändert werden. So kann z.B. ein Notenschlüssel oder eine Abstufung auch nachträglich justiert werden.)

Bestehensgrenze

Hier kann eine Bestehensgrenze (z.B. 60% richtige Antworten notwendig um die Prüfung zu bestehen) festgelegt werden.

Notenberechnung anhand Formel

Die Berechnung der Note erfolgt anhand einer Note, wobei «x» die erreichte und «t» die totale Anzahl Punkte darstellt. (Länge Textfeld: max. 50 Zeichen)

Notenberechnung stufenweise

Die Berechnung der Note kann stufenweise definiert werden (Analog der Punktedefinition von Fragen). Im unteren Beispiel entsprechen 20 erreichte Punkte der Note 6, 15 der Note 5.5, etc. (Länge Textfeld: max. 100 Zeichen)

iPad-Einstellungen

Um sicherzustellen, dass alle Prüfungsteilnehmenden die Prüfung zur gleichen Zeit starten können, kann ein Start-Code festgelegt werden (f). Dieser wird erst bekannt gegeben, wenn alle Prüfungsteilnehmenden bereit sind, die Prüfung zu starten. Weiterhin kann bei der Anmeldung zur Prüfung eine Kandidaten-Verifikation (e) verlangt werden (z.B. Unterschrift der Prüfungsteilnehmenden). Um sich für die Prüfung anzumelden, kann weiterhin die Eingabe der Kandidaten-ID (z.B. Matrikelnummer, zu den verschiedenen Möglichkeiten mehr bei Abbildung F) verlangt werden (a). Diese Kandidaten-IDs können vorab in den Exam Manager eingepflegt werden (siehe Seite Kandidaten zu Prüfung hinzufügen) und dienen dazu, nachträglich nachvollziehen zu können, wer an der Prüfung teilgenommen hat. Unter Kontroll-Feld-Typ (c, zu den Möglichkeiten siehe Abbildung G) kann gewählt werden, ob die Kandidaten mit ihrem Namen, Nummer oder der E-Mail-Adresse gelistet werden. Bei den Feldern Feld-Bezeichnung Kandidaten-ID (b) und Feld-Bezeichnung Kontrollfeld (d) kann bestimmt werden, wie diese Felder in der Prüfungsapplikation benannt werden.

Unter den weiteren Einstellungen (g) können Einstellungen darüber vorgenommen werden, welche Funktionen während der Prüfung in der App zu Verfügung stehen. So kann z.B. verhindert werden, dass Notizen gemacht werden können etc.. Die Fragen der Prüfung werden für jeden Kandidaten grundsätzlich randomisiert.

Randomisierungs-Einstellungen

Um die Randomisierungs-Einstellungen anzupassen, muss man ein Häkchen setzen bei Vollständige Randomisierung unterbinden (1.). Weiterhin kann man nach Thema oder Fragetyp sortieren. Sortieren nach Thema lohnt sich nur, wenn die Fragen der Prüfung in unterschiedliche Themenbereiche aufgeteilt wurden.

Alternativ kann eine "Eigene Sortierreihenfolge" eingestellt werden - ist gibt dann lediglich eine Version der Prüfung, welche für alle Kandidaten die Selbe sein wird.